למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכה הנהלה אקדמית
מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה מהמשרדים, ימים ראשון-חמישי 8:00-17:00 עם גמישות לשעות נוספות עם גמישות בהתאם
תיאור התפקיד:
- אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
- עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .
- ניהול יומנים מורכבים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
- הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון : פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
- ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה. כגון כנסים ואירועים
- מענה לפניות סטודנטים.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון ויכולת ניהול יומנים מורכבים.
- יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית.
- שליטה בתוכנות OFFICE.
- ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
- בעל/ת יכולת ויוזמה
