עוזר/ת מנהל תכנית

לצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית.

התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה.

ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים.

סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע.

הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים.

תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים.

סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט.

תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה.

דרישות סף:

ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO ).

הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים.

שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point

יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה.

כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות.

יתרון משמעותי:

ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים.

היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera.

ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים.

השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים.

היקף משרה: משרה מלאה