ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון
מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף
Requirements
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה
Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint שליטה מלאה ביישומי
עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים – יתרון
תואר אקדמי – יתרון
